UNIDAD 5. ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS.

1.Crear un documento de Writer. 

Escribir este texto de 4 párrafos del libro "Finis mundi" de Laura Gallego. Guarda el documento con un nombre adecuado y representativo (por ejemplo, Finis Mundi) en tu carpeta personal, dentro de la carpeta que habrás creado previamente para la UNIDAD 5.

  

2.Cortar, Copiar, Pegar, Guardar y Guardar como.

Selecciona el último párrafo (D). Córtalo y pégalo después del primero. Usa la combinación de teclas que conoces para cortar, y para pegar.

Ahora selecciona los párrafos primero (A) y tercero (ahora B) simultáneamente (no selecciones el que ahora está segundo D). Córtalos y pégalos al final del todo.

Selecciona el que ahora es el segundo párrafo (C). Cópialo y pégalo al final. Guarda el documento y ciérralo. Ábrelo de nuevo. Guárdalo con el nombre “Finis Mundi ordenado” y devuelve los párrafos a la apariencia inicial. Guarda los cambios.

3.Corregir el documento.

Vamos a seguir trabajando con “Finis Mundi ordenado.odt”

¿Te han aparecido palabras subrayadas en rojo en el texto? Piensa por qué puede ser. Intenta corregirlas. El procesador de textos te ofrece alternativas si pulsas el botón derecho del ratón situando el cursor sobre la palabra sospechosa de estar mal escrita. Indica al final de los párrafos qué palabras te había subrayado en rojo, y por cuáles las has cambiado.

Ahora ya sabes repasar textos. Pero ten cuidado, si la palabra existe es posible que no te la subraye y acepte: “ola, como estas?” cuando debería poner “Hola, ¿cómo estás?, ya que en la primera frase, todas las palabras existen realmente.

4.Cambiar de idioma.

Estamos escribiendo en castellano, y el ordenador te hace las correcciones en castellano.

Coge el primer párrafo (A). Tradúcelo (tú mismo, sin ayuda externa) al valenciano, seguro que te subraya en rojo muchas palabras. Cambia el idioma del procesador de texto a Catalán (Valenciano). Comprueba qué ha pasado. Si te subraya algunas palabras de tu traducción, investiga si has cometido errores y te sugiere correcciones adecuadas.

5.Cambio de formato de los caracteres.

En el mismo documento, vamos a cambiar el formato de los caracteres de cada párrafo.

Para ello, seleccionamos el primer párrafo y lo ponemos en negrita. El segundo lo pondremos en cursiva. El tercer párrafo irá subrayado. Esto lo vamos a hacer de dos formas. Lo haremos seleccionando el botón correspondiente de la barra de menús.

Ahora, con atajos de teclado, transformaremos de nuevo el formato de los párrafos.

Primer párrafo, además de negrita irá en cursiva: (Seleccionar y Ctrl+I)

Segundo párrafo, además de cursiva irá subrayado: (Seleccionar y Ctrl+U)

Tercer párrafo, además de subrayado irá en negrita: (Seleccionar y Ctrl+B)

6.Cambio de fuente y tamaño de los caracteres.

Cambiamos ahora la fuente o tipo de letra. Elije entre estas fuentes para los párrafos: Arial, Verdana, Comic Sans MS, Times New Roman. Los tamaños de las letras serán alternados según cada párrafo entre 12 y 14 puntos.

7.Color de los caracteres.

Añade un título en una línea adicional anterior a cada uno de los párrafos. Escríbelo en minúscula.

Selecciona todos los títulos a la vez (Recuerda…Ctrl). Cambia el color de los textos a rojo.

8.Cambio Minúsculas - Mayúsculas.

Selecciona los títulos de los párrafos simultáneamente. Pásalos a mayúsculas:

Formato > Cambiar mayúsculas y minúsculas > Mayúsculas.  

9. Alineación de párrafos.

Los párrafos se pueden alinear a la derecha, a la izquierda, al centro, o a ambos lados. Se hace mediante los comandos de justificación que tienes en estos botones:

Practica la justificación de párrafos. El primero irá justificado a la izquierda, el segundo centrado, el tercero a la derecha y el cuarto a ambos lados.os párrafos se pueden alinear a la derecha, a la izquierda, al centro, o a ambos lados. 

10. Modificar la distancia entre las líneas de texto.

Podemos modificar el espacio entre las líneas del texto. Se hace mediante la orden de espaciado de líneas, que puedes ordenar pulsando los botones siguientes: 

Practica la modificación del interlineado.

1º párrafo: Interlineado 1,5.

2º párrafo: Proporcional al tamaño de la fuente (letra), al 140% del tamaño.

3º párrafo: Fijo, de un valor de 0,7 cm.

4º párrafo: Simple

También se puede controlar desde el menú "Formato" "Párrafo" "Sangrados y espaciado":

Aplica las características indicadas anteriormente, pero desde este cuadro de diálogo, y aplicando lo siguiente:

1º párrafo: Simple

2º párrafo: Interlineado 1,5.

3º párrafo: Proporcional al tamaño de la fuente (letra), al 140% del tamaño.

4º párrafo: Fijo, de un valor de 0,7 cm.

1º párrafo: Simple

11.Sangrados

Los textos tienen márgenes laterales, inferior y superior, y SANGRADOS.

Los sangrados son la distancia lateral que hay entre el texto y el margen. Se puede poner un sangrado o sangría izquierda, derecha, y otra diferente para la primera línea de cada párrafo.

Se modifican seleccionando previamente el párrafo, y modificando las posiciones de las sangrías sobre la regla superior, como puedes ver en la imagen:

Practicaremos el diseño con sangrías o sangrados. También se puede hacer desde el mismo cuadro de diálogo visto en el punto anterior. 

1º párrafo: Sangría de primera línea, 0, Izquierda: 1 cm, derecha: 1,5 cm.

2º párrafo: Sangría de primera línea, 1, Izquierda: 2 cm, derecha: 0 cm.

3º párrafo: Sangría de primera línea, 2, Izquierda: 1 cm, derecha: 0,5 cm.

4º párrafo: Sangría de primera línea, 3, Izquierda: 5 cm, derecha: 0 cm.

Ejercicio de repaso:

Copia el texto del ejercicio 1 de la página 105 de tu libro y realiza los cambios que se indican en dicho ejercicio.

12.Enumerar párrafos.

A veces es conveniente, para mayor claridad de los textos, enumerar o distinguir con algún elemento gráfico (punto, guión u otro icono) cada uno de los párrafos. Esto lo puedes hacer con los botones que se indican abajo, o con el menú “Formato”, “Numeración y viñetas”, o “Pics i numeración”, dependiendo de tu versión de Writer. 

Coge todos los párrafos de Finis Mundi ordenado. Cópialos de nuevo abajo. 

Selecciona los cuatro de arriba y añádeles un elemento gráfico que los distinga. 

Selecciona los cuatro párrafos-copia, y enuméralos haciendo uso de la opción que estamos estudiando. En este caso no serán elementos gráficos sino números. Deben ir con números romanos. 
 

13. Aplicar estilos de texto.

El ESTILO de un texto es el conjunto de propiedades que damos a sus caracteres (color, tamaño, negrita, cursiva, subrayado, etc.) y a sus párrafos (alineaciones, sangrías, interlineados, …)

Podemos aplicar todas estas propiedades en conjunto a un texto si le aplicamos un estilo.

Si no seleccionamos ningún estilo se aplica, por defecto, el estilo “Cuerpo del texto”-

Para aplicar otros estilos, seleccionamos el párrafo, y en el menú “Estils” seleccionamos el estilo que queremos aplicar.

Practica esta herramienta cambiando los estilos de los tres primeros párrafos por los estilos:

Título, Subtítulo, Encabezado 1.

Lo más interesante de los estilos es que puedes crear estilos propios para tus textos.

Vamos a crear dos estilos propios que llevarán tu nombre. Se llamarán Ana-Título y Ana- General (Sustituye Ana por tu nombre). Para ello vamos a “Estilos”, “Estilo nuevo” Introducimos el nombre y aceptamos, hacemos esto con los dos estilos que deseamos crear. A continuación seleccionamos el estilo creado en el menú de la izquierda superior, y después vamos a “Estilos”, “Modificar estilo”, y aquí le decimos todas las propiedades que queremos que tenga cada uno de los dos estilos seleccionados.

En nuestro caso, el denominado “Ana-Título” tendrá las siguientes características:

Fuente: Comic Sans MS

Color de letra: Rojo

Irá en Negrita.

Interlineado a 1,5 y justificado al centro.

Una vez indicadas estas propiedades, “Aplica” y “Acepta”

Y el que hemos llamado “Ana-General” las siguientes:

Fuente: Courier New

Color de letra: Azul oscuro

Irá sin negrita ni cursiva (normal).

Interlineado a 1,15 y justificado al ambos lados.

Aplica” y “Acepta”

Selecciona los párrafos 1 a 4 y aplícales el estilo “Tu nombre-General”.

Selecciona los títulos que inventaste para los párrafos de Finis Mundi Ordenado y aplícales el estilo “Tu nombre-Título”

14. Agregar notas a pie de página

A veces te habrá pasado que vas leyendo, y una palabra tiene un número al lado que te remite al pie de página, donde se da alguna aclaración de esa palabra. Vamos a aprender a hacer esto.

En el primer párrafo tenemos la palabra “carolingio”. Como es posible que el lector desconozca esta palabra, haremos una nota a pie de página en la que copiaremos la primera frase que la Wikipedia da para “Imperio Carolingio”.

Para crear la nota a pie de página, nos situamos tras la palabra “carolingio” y vamos al menú “Insertar” “Nota al Pie y final”, “Nota al pie”. Ya nos ha llevado al pie de la página, poniendo el número 1 a la palabra y a la nota al pie de página. Hecho esto, copiamos aquí la frase indicada.

Si en un momento dado quiero cambiar la nota al pie, debo ir a su referencia en la palabra del texto, situarme sobre ella y pulsar sobre la manita que aparece. Me dirige a la nota al pie que ya puedo cambiar. Cambia la palabra “dominó” por “dirigió” en la frase que has copiado de la wikipedia como nota al pie. 

 15. Orientación y márgenes de la página.

Cuando escribimos un documento, podemos hacerlo con orientación vertical o apaisada (horizontal). Esto se controla desde el menú “Formato” “Página”, pestaña de “Página”. Aquí le indicamos que queremos un formato A4, vertical. Prueba a cambiarlo a horizontal. Después, cambia de nuevo a vertical.

También en este menú se controlan los márgenes. Cambia los que hay por los siguientes:

Izquierda y superior a 3,5 cm.

Derecha e inferior a 2,5 cm. 
 

16. Encabezado y pie de página

En los documentos profesionales (y a partir de ahora en tus trabajos) se suele poner un encabezado y un pie de página que se repiten a lo largo de todo el documento, o bien pueden ir cambiando por capítulos o secciones del texto. Esto permite al lector tener siempre a la vista algunos datos, como el título o el autor del documento, sin necesidad de mirar la portada. Vamos a ver cómo se hace.

Queremos que en todas las hojas de Finis Mundi ponga “Finis Mundi.” Para ello, vamos al menú “Insertar”, “Cabecera y pie”. Una vez hecho esto, ya estamos escribiendo en la cabecera aquello que queremos que se repita en la parte superior de cada página. Para salir de aquí sólo hay que picar fuera del encabezado.

Repetimos la operación, pero escribiendo “Autora: Laura Gallego” en el pie de página. Piensa qué secuencia de pasos debes seguir. 
 

17. Numerar las páginas

Un elemento importante de los pies de página de los documentos es el número de página.

Para incluirlo vamos al pie de página que ya habíamos creado, nos ubicamos sobre el lugar donde queremos que aparezca el número de página e insertamos el “campo” de ese número. Para ello vamos a “Insertar”, “Campo” “Número de página”. ¡No pongas el número a mano! En ese caso siempre aparecería el que tú has puesto en todas las páginas. Debe ser un “campo” variable.

18. Trabajo con tablas

En ocasiones es necesario insertar una tabla para apoyar o aportar información estructurada y poder entender mejor un texto.

Para trabajar este concepto vamos a crear un documento nuevo de Libre Office que denominaremos "Diario de (tu nombre) con horario", por ejemplo, Diario de Ana con horario. 

Para practicar ejercicios anteriores, pondremos un título al principio de este texto. Estará en color verde oscuro, tamaño de letra 14, justificado al centro, subrayado, en negrita y con fuente Futura. 

Tras este texto escribirás brevemente, en 3 líneas, un párrafo contando a qué hora te levantas, qué sueles desayunar, a qué hora sales de casa, ...o bien si te gusta tu horario o no y porqué, y qué cambiarías para hacerlo mejor (no vale reducir horas). Este párrafo tendrá márgenes de 2 a la izquierda y 1,5 a la derecha. Tendrá sangrías derecha e izquierda de 1 cm y sangría de primera línea de 0,8 cm. Su interlineado será de 1,5 líneas.

Ahora vamos a insertar una tabla con tu horario. Para ello vamos al menú  "Tabla" y elegimos  "Insertar tabla". Saca tu horario para copiarlo. Mira las filas y columnas que necesitas y procede como corresponda. También se puede hacer directamente con un icono-botón de la barra de herramientas. Averigua cuál. 

Vamos a poner la tabla "en bonito". Cuando estás dentro de tu tabla aparece una barra de herramientas específica para tablas en la parte inferior de la pantalla. 

Tienes que dejar la tabla con las celdas de los nombres de los días de la semana y las horas sombreadas, días en azul, horas en marrón claro. La fila primera, donde están los días, debe tener una altura de 2 cm, el resto, 1 cm. Los nombres de los días deben estar justificados al centro, los de las horas deben estar justificados a la izquierda. En vertical, deben estar todos centrados, es decir, a media altura de la celda. Las horas del almuerzo y de la comida de cada día deben fusionarse como una única celda de ancho igual a cinco celdas. Esto se hace seleccionando todas las celdas que quieres juntar y seleccionando "Tabla", "Combinar celdas", o la misma orden de la barra inferior de herramientas.

Copia tu horario y pégalo de nuevo dos líneas más abajo. Añade 4 filas en la parte de abajo, para las horas posteriores a las clases. Añade dos columnas también, para los sábados y domingos. Para ello, investiga en el menú de tablas, o en la barra de herramientas inferior de tablas, las órdenes que necesitas dar para añadir filas y columnas. Rellena estas filas y columnas con tus actividades extraescolares si las tienes, horas de estudio, o inventa las actividades que te gustaría hacer cada tarde. 

Experimenta con las opciones de modificación de formato de tablas. Esta segunda tabla debe quedar con un formato atractivo, haciendo uso de las posibilidades de formato de tablas tienes a tu disposición.

18b. Repaso de trabajo con tablas

Si has acabado esta segunda tabla, haz los ejercicios de las páginas 113 y 115 de tu libro creando la tabla sobre El Agua en la Tierra.

Haz el ejercicio 2 de la página 117.

19. Agregar imágenes a documentos.

 Para agregar una imagen a un documento tenemos, al menos, estas posibilidades:

• ·Si tenemos el archivo de la imagen en una carpeta, vamos a “Insertar” “Imagen” “A partir de archivo”. Buscamos el archivo de imagen deseado en la carpeta correspondiente, lo seleccionamos y pulsamos “Abrir” para colocarlo en nuestro documento de texto. 

• Si tenemos la imagen en otro documento (otro documento de texto, una página web, …). Seleccionamos la imagen y la copiamos en el portapapeles. Para esto ya sabes que hay varios caminos (Ctrl+C, Edición copiar, botón derecho y copiar…). Y finalmente la pegamos en nuestro documento de texto. También tenemos varias opciones (Ctrl+V), Edición copiar, botón derecho copiar…

Practica:

Entra en https://www.lauragallego.com/libros/finis-mundi/

Copia una imagen de la portada de Finis mundi en la misma carpeta del documento de texto en el que estás trabajando.

Copia la imagen de esta portada en tu documento de texto según la primera posibilidad indicada.

Entra de nuevo en la misma página web y copia otra portada diferente del libro según se explica en la segunda posibilidad.

20. Modificación de imágenes en el procesador de textos.

Las imágenes en el procesador de textos se pueden modificar de muchas maneras. En esta clase sólo vamos a ver cómo se puede cambiar su tamaño, pero puedes investigar por tu cuenta todas las posibilidades de modificación que tiene el programa de procesamiento de textos.

El tamaño se puede cambiar en horizontal, con lo cual se estira o se encoge en su dimensión horizontal, deformándose. Esto se hace pulsando sobre uno de los tiradores laterales que aparecen al seleccionar la imagen.

El tamaño se puede cambiar en vertical, con lo cual se estira o se encoge en su dimensión vertical, deformándose. Esto se hace pulsando sobre uno de los tiradores superior e inferior que aparecen al seleccionar la imagen.

El tamaño se puede cambiar proporcional a su tamaño inicial, es decir, haciéndolo más grande o más pequeño pero sin deformarse, conservando las proporciones. Esto se hace pulsando sobre uno de los tiradores de las esquinas que aparecen al seleccionar la imagen.

Práctica:

Coge la primera portada de Finis Mundi y estírala horizontalmente, deformándola aproximadamente al doble de su anchura inicial.

Coge la segunda portada de Finis Mundi y estírala verticalmente, deformándola aproximadamente al doble de su altura inicial.

Copia una tercera portada de FInis Mundi de la misma página web y defórmala proporcionalmente a la mitad de su tamaño inicial.

21. Rodear imágenes con texto.

En los libros, cuando aparecen imágenes, a veces están solas, sin texto a los lados, quedando el texto por encima o por debajo de la imagen. Otras veces, la imagen queda enmarcada por texto, a uno o a ambos lados. Esto se hace seleccionando la imagen y decidiendo cómo la queremos con la opción “Ajuste”.

Práctica:

Selecciona la tercera portada del ejercicio anterior. Practica con diferentes tipos de ajuste. Finalmente, selecciona “Ajuste de página”. 

CON ESTO YA HEMOS VISTO LAS PRINCIPALES HERRAMIENTAS, NECESARIAS PARA REALIZAR EL TRABAJO DE FIN DE UNIDAD 5. Una vez realizados todos estos ejercicios, ya estás a punto para empezar esa tarea, que será con la que se evaluará tu trabajo y conocimientos sobre esta unidad.